Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký hưởng chính sách theo Nghị định 116

Sinh viên sư phạm muốn nhận hỗ trợ học phí và chi phí sinh hoạt theo Nghị định 116/2020/NĐ-CP cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xét duyệt, đồng thời cập nhật các quy định mới tại Nghị định 60/2025/NĐ-CP.

1. Chính sách hỗ trợ sinh viên sư phạm theo Nghị định 116 là gì?

Nghị định 116/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí và chi phí sinh hoạt đối với sinh viên sư phạm.

Sinh viên thuộc đối tượng được hưởng chính sách có thể nhận hai khoản hỗ trợ:

• Hỗ trợ học phí: Bằng mức thu học phí của cơ sở đào tạo giáo viên nơi sinh viên theo học.
• Hỗ trợ chi phí sinh hoạt: 3.630.000 đồng/tháng, trong thời gian học tập thực tế nhưng không quá 10 tháng trong một năm học.

Ngày 03/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 60/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 116/2020/NĐ-CP. Những quy định sửa đổi này được áp dụng bắt đầu từ năm học 2025–2026.

Sinh viên cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký và được xét duyệt để hưởng chính sách theo quy định.

2. Hồ sơ đăng ký hưởng Nghị định 116 gồm những gì?

Để đăng ký hưởng chính sách hỗ trợ, sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của cơ sở đào tạo.

2.1. Đơn đề nghị hưởng và cam kết bồi hoàn học phí, chi phí sinh hoạt

Đây là thành phần hồ sơ được quy định tại Nghị định 116/2020/NĐ-CP và được cập nhật theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP.

Sinh viên sử dụng Mẫu số 01 – Đơn đề nghị hưởng và cam kết bồi hoàn học phí, chi phí sinh hoạt ban hành kèm theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP.

Khi điền đơn, sinh viên cần lưu ý:

• Ghi đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo yêu cầu của biểu mẫu.
• Kiểm tra thông tin về ngành học, cơ sở đào tạo và các nội dung đăng ký.
• Đọc kỹ phần cam kết bồi hoàn kinh phí hỗ trợ.
• Ký, ghi rõ họ tên và hoàn thiện các nội dung theo hướng dẫn.

Lưu ý: Sinh viên cần sử dụng đúng mẫu đơn đang áp dụng, không tự ý thay đổi các nội dung cam kết trong biểu mẫu.

2.2. Bản sao căn cước công dân có chứng thực

Ngoài đơn đăng ký, sinh viên chuẩn bị bản sao căn cước công dân có chứng thực nếu cơ sở đào tạo yêu cầu bổ sung để phục vụ việc tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu thông tin hồ sơ.

Khi chuẩn bị giấy tờ này, sinh viên cần:

• Sử dụng căn cước công dân hoặc giấy tờ căn cước còn giá trị sử dụng.
• Bảo đảm bản sao rõ ràng, đầy đủ thông tin.
• Thực hiện chứng thực bản sao tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khi được yêu cầu.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin trên giấy tờ căn cước và đơn đăng ký.

Lưu ý: Điều 7 Nghị định 116/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 60/2025/NĐ-CP, không quy định bản sao căn cước công dân có chứng thực là thành phần bắt buộc chung của hồ sơ đăng ký. Sinh viên thực hiện việc bổ sung giấy tờ này theo hướng dẫn cụ thể của cơ sở đào tạo, phù hợp với quy định pháp luật.

3. Quy trình đăng ký hưởng Nghị định 116

Sinh viên thực hiện đăng ký hưởng chính sách theo các bước sau:

Bước 1. Theo dõi thông báo của cơ sở đào tạo

Sau khi trúng tuyển vào ngành đào tạo giáo viên, sinh viên cần theo dõi thông báo của nhà trường về việc đăng ký hưởng chính sách hỗ trợ theo Nghị định 116.

Thông báo thường cung cấp hướng dẫn về thời gian, biểu mẫu, phương thức và địa điểm tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2. Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Sinh viên hoàn thiện Mẫu số 01 theo quy định và chuẩn bị bản sao căn cước công dân có chứng thực nếu cơ sở đào tạo yêu cầu.

Trước khi nộp, sinh viên cần kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin và chữ ký trong đơn.

Bước 3. Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Theo quy định tại Nghị định 60/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo trúng tuyển, sinh viên sư phạm nộp đơn đề nghị hưởng và cam kết bồi hoàn học phí, chi phí sinh hoạt đến cơ sở đào tạo giáo viên.

Sinh viên có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ sở đào tạo.
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
• Nộp trực tuyến nếu cơ sở đào tạo triển khai hình thức này.

Sinh viên chỉ nộp 01 bộ hồ sơ cho lần đầu đề nghị hỗ trợ trong cả thời gian học tại cơ sở đào tạo giáo viên.

Bước 4. Theo dõi kết quả xét duyệt

Sau khi hết thời hạn nhận hồ sơ, cơ sở đào tạo thực hiện việc xét duyệt theo quy định.

Theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc nhận đơn đăng ký, cơ sở đào tạo phối hợp với cơ quan giao nhiệm vụ, đặt hàng để thực hiện việc xác nhận, xét duyệt và thông báo kết quả theo từng nhóm đối tượng.

Danh sách sinh viên được hưởng chính sách được công khai theo quy định.

Sinh viên cần chủ động kiểm tra kết quả xét duyệt và liên hệ với đơn vị phụ trách khi phát hiện thông tin chưa chính xác.

Bước 5. Theo dõi việc thực hiện chính sách hỗ trợ

Sinh viên được xét duyệt cần tiếp tục theo dõi thông báo của nhà trường về kế hoạch và phương thức chi trả kinh phí hỗ trợ.

Trong quá trình học tập, sinh viên có trách nhiệm thực hiện các quy định liên quan đến việc hưởng chính sách và cam kết bồi hoàn đã ký.

4. Thủ tục đăng ký theo Nghị định 116 và Nghị định 60 có gì khác nhau?

Nghị định 60/2025/NĐ-CP không thay thế hoàn toàn Nghị định 116/2020/NĐ-CP mà sửa đổi, bổ sung một số nội dung liên quan đến việc triển khai chính sách.

Một số điểm sinh viên cần lưu ý:

Như vậy, điểm mới đáng chú ý đối với sinh viên khi đăng ký từ năm học 2025–2026 là việc sử dụng Mẫu số 01 đã được sửa đổi theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP, đồng thời tuân thủ quy trình xét duyệt được cập nhật.

5. Sinh viên cần lưu ý gì về cam kết bồi hoàn kinh phí?

Khi ký đơn đăng ký hưởng chính sách, sinh viên đồng thời cam kết thực hiện trách nhiệm liên quan đến việc sử dụng kinh phí hỗ trợ và công tác trong ngành giáo dục.

Theo quy định, sinh viên có thể thuộc diện phải bồi hoàn kinh phí hỗ trợ nếu:

• Không công tác trong ngành giáo dục sau 02 năm kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp.
• Có công tác trong ngành giáo dục nhưng không đủ thời gian theo quy định.
• Chuyển sang ngành học khác, tự thôi học, không hoàn thành chương trình đào tạo hoặc bị kỷ luật buộc thôi học.

Việc xác định đối tượng phải bồi hoàn, số tiền bồi hoàn và trách nhiệm thực hiện được áp dụng theo các quy định hiện hành.

Sinh viên cần đọc kỹ nội dung cam kết trước khi ký đơn, đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch học tập và định hướng nghề nghiệp phù hợp.

6. Một số câu hỏi thường gặp

Sinh viên có bắt buộc đăng ký hưởng Nghị định 116 không?

Sinh viên có nhu cầu hưởng chính sách phải thực hiện thủ tục đăng ký và được xét duyệt theo quy định. Việc trúng tuyển vào ngành đào tạo giáo viên không đồng nghĩa với việc tự động được nhận kinh phí hỗ trợ.

Sinh viên có phải nộp hồ sơ đăng ký hằng năm không?

Không. Theo quy định, sinh viên chỉ nộp 01 bộ hồ sơ cho lần đầu đề nghị hỗ trợ trong cả thời gian học tại cơ sở đào tạo giáo viên.

Có bắt buộc nộp bản sao căn cước công dân có chứng thực không?

Nghị định không quy định đây là thành phần bắt buộc chung của hồ sơ. Sinh viên cần thực hiện theo hướng dẫn hợp pháp của cơ sở đào tạo về việc bổ sung và đối chiếu giấy tờ nhân thân.

Sinh viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có, nếu cơ sở đào tạo triển khai hình thức tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

Sinh viên cần sử dụng mẫu đơn nào?

Đối với thủ tục đăng ký áp dụng từ năm học 2025–2026, sinh viên sử dụng Mẫu số 01 được sửa đổi, ban hành kèm theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP.

7. Kết luận

Thực hiện đúng thủ tục đăng ký hưởng chính sách theo Nghị định 116 là bước quan trọng để sinh viên sư phạm được xem xét hỗ trợ học phí và chi phí sinh hoạt.

Sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ đơn đăng ký, giấy tờ bổ sung theo hướng dẫn của cơ sở đào tạo, nộp hồ sơ đúng thời hạn và thường xuyên theo dõi kết quả xét duyệt.

Đặc biệt, sinh viên cần sử dụng đúng Mẫu số 01 theo Nghị định 60/2025/NĐ-CP và tìm hiểu đầy đủ trách nhiệm bồi hoàn kinh phí trước khi đăng ký.

Để cập nhật thông tin và hướng dẫn về chính sách hỗ trợ sinh viên sư phạm, vui lòng truy cập 116.vn.