Hướng dẫn thực hiện chính sách Nghị định 116 cho sinh viên sư phạm năm 2026

Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương ban hành Hướng dẫn số 357/HD-CĐSPTW ngày 14/5/2026 về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí và chi phí sinh hoạt đối với sinh viên sư phạm theo Nghị định 116/2020/NĐ-CP và Nghị định 60/2025/NĐ-CP. Văn bản hướng dẫn cụ thể về đối tượng, điều kiện hưởng, thời gian chi trả, các trường hợp tạm dừng hoặc dừng hưởng, trách nhiệm bồi hoàn kinh phí và thủ tục đăng ký tiếp tục hưởng chính sách.

Đối tượng và điều kiện được hưởng chính sách Nghị định 116

Theo hướng dẫn của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương, đối tượng thực hiện chính sách là sinh viên sư phạm hệ cao đẳng chính quy đang học tập tại Trường.

Để được hưởng chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí và chi phí sinh hoạt, sinh viên cần đáp ứng các điều kiện:

• Đã hoàn thiện hồ sơ đăng ký hưởng chính sách theo quy định tại Nghị định 116/2020/NĐ-CP.
• Đi học đầy đủ theo quy định của Nhà trường.

Việc xét duyệt và chi trả được thực hiện trên cơ sở hồ sơ đăng ký, tình hình học tập, dữ liệu điểm danh và quá trình đối chiếu thông tin giữa các đơn vị liên quan.

Sinh viên được hỗ trợ bao nhiêu tháng và nhận tiền khi nào?

Theo Hướng dẫn số 357/HD-CĐSPTW, thời gian hỗ trợ tiền đóng học phí và chi phí sinh hoạt được xác định theo số tháng thực tế học tập tại trường theo quy định, nhưng không quá 10 tháng trong một năm học.

Tiền hỗ trợ chi phí sinh hoạt được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của sinh viên theo quy trình chi trả hằng tháng, với mốc chi trả trước ngày 15.

Văn bản cũng quy định riêng thời điểm chi trả đầu năm học:

• Sinh viên năm thứ nhất: Do thực hiện thủ tục nhập học, khoản hỗ trợ tháng 9 và tháng 10 được chi trả trước ngày 15/11.
• Sinh viên năm thứ hai và năm thứ ba: Khoản hỗ trợ chi phí sinh hoạt tháng 9 được chi trả trước ngày 15/10.

Sinh viên cần bảo đảm thông tin tài khoản ngân hàng chính xác và theo dõi các thông báo của Nhà trường để kịp thời xử lý nếu phát sinh sai sót.

Quy trình xét duyệt và chi trả tiền hỗ trợ Nghị định 116 hằng tháng

Nhằm bảo đảm việc chi trả đúng đối tượng và thời gian, Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương quy định quy trình báo cáo sĩ số, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu giữa các đơn vị.

Bước 1: Cố vấn học tập báo cáo sĩ số

Trước ngày 03 hằng tháng, cố vấn học tập báo cáo sĩ số và dữ liệu điểm danh của sinh viên lớp mình phụ trách về Khoa.

Bước 2: Khoa kiểm tra và tổng hợp dữ liệu

Trước ngày 06 hằng tháng, Khoa kiểm tra, tổng hợp danh sách điểm danh và gửi về Phòng Công tác học sinh, sinh viên.

Bước 3: Đối chiếu danh sách sinh viên đủ điều kiện

Phòng Công tác học sinh, sinh viên phối hợp với các Khoa thực hiện các mốc rà soát:

• Trước ngày 12: Gửi danh sách dự thảo sinh viên đủ điều kiện hưởng chính sách về Khoa để kiểm tra lần thứ nhất.
• Trước ngày 15: Khoa rà soát và gửi thông tin phản hồi, điều chỉnh nếu có.

Bước 4: Hoàn thiện danh sách và thực hiện chi trả

Sau lần đối chiếu đầu tiên, quy trình tiếp tục với các mốc:

Quy trình này nhằm hạn chế sai sót trong việc xác định đối tượng và số tiền chi trả, đồng thời bảo đảm quyền lợi của sinh viên sư phạm.

Những trường hợp bị tạm dừng hoặc dừng hưởng Nghị định 116

Hướng dẫn phân biệt rõ hai trường hợp tạm dừng hưởng và dừng hưởng chính sách hỗ trợ.

Trường hợp tạm dừng hưởng

Sinh viên thuộc một trong các trường hợp sau có thể bị tạm dừng hưởng chính sách:

• Bảo lưu kết quả học tập.
• Bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.
• Đang trong thời gian xem xét kỷ luật buộc thôi học.

Phòng Công tác học sinh, sinh viên căn cứ các quyết định và dữ liệu liên quan để trình Hiệu trưởng ký quyết định tạm dừng. Thời điểm tạm dừng được xác định theo thời gian ghi trên văn bản.

Trường hợp dừng hưởng

Sinh viên bị thôi học hoặc buộc thôi học thuộc diện dừng hưởng chính sách.

Việc dừng hưởng được thực hiện căn cứ quyết định thôi học hoặc buộc thôi học. Phòng Công tác học sinh, sinh viên trình Hiệu trưởng ký quyết định dừng hưởng, với thời điểm áp dụng theo văn bản liên quan.

Quy định về bồi hoàn kinh phí hỗ trợ theo Nghị định 116

Bên cạnh quyền lợi được hỗ trợ, sinh viên sư phạm cần lưu ý những trường hợp phát sinh nghĩa vụ bồi hoàn kinh phí theo quy định.

Đối với sinh viên bị thôi học hoặc buộc thôi học

Nhà trường gửi thông báo thu hồi kinh phí đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi sinh viên thường trú.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi thông báo đến sinh viên. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, sinh viên có trách nhiệm liên hệ với Nhà trường để được hướng dẫn thủ tục bồi hoàn.

Sau khi nộp tiền bồi hoàn về Nhà trường, sinh viên gửi chứng từ đến Phòng Công tác học sinh, sinh viên và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ.

Đối với sinh viên tốt nghiệp nhưng không công tác trong ngành giáo dục

Theo hướng dẫn, quy trình bồi hoàn được thực hiện sau 02 năm kể từ ngày có quyết định tốt nghiệp đối với sinh viên không công tác trong ngành giáo dục.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ giấy xác nhận thời gian công tác để rà soát và thông báo thu hồi. Sinh viên thực hiện việc nộp tiền bồi hoàn về Nhà trường và gửi chứng từ theo hướng dẫn.

Thời hạn thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn

Văn bản quy định:

• Thời gian sinh viên thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn tối đa là 04 tháng.
• Trường hợp chậm thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn phải chịu lãi suất theo quy định.
• Trường hợp không thực hiện nghĩa vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có quyền khởi kiện tại tòa án.

Sinh viên cần đọc kỹ các quy định trong văn bản chính thức để hiểu rõ quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ phát sinh trong từng trường hợp cụ thể.

Thủ tục đăng ký tiếp tục hưởng Nghị định 116 sau thời gian bảo lưu hoặc đình chỉ học tập

Sinh viên được phép học lại sau thời gian bảo lưu kết quả học tập hoặc sau thời gian bị kỷ luật đình chỉ học tập cần thực hiện thủ tục đăng ký tiếp tục hưởng chính sách.

Hồ sơ đăng ký tiếp tục hưởng

Hồ sơ gồm:

1. Đơn xin tiếp tục hưởng chính sách hỗ trợ theo Nghị định 116 (theo mẫu).
2. Bản photo quyết định cho phép sinh viên học lại sau bảo lưu kết quả học tập hoặc quyết định cho phép học lại sau thời gian bị kỷ luật đình chỉ học tập.
3. Bản photo Căn cước công dân.

Thời hạn nộp hồ sơ

Sinh viên cần nộp hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày có quyết định cho phép học lại.

Trường hợp nộp hồ sơ quá thời hạn trên, sinh viên được xét hưởng chế độ chính sách Nghị định 116 kể từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ.

Vì vậy, sinh viên thuộc diện học lại cần chủ động hoàn thiện hồ sơ và liên hệ đơn vị phụ trách để được hướng dẫn thực hiện đúng thời hạn.

Trách nhiệm của sinh viên trong quá trình thực hiện chính sách

Để việc xét duyệt và chi trả được chính xác, sinh viên có trách nhiệm phối hợp với Khoa chuyên môn hoặc Phòng Công tác học sinh, sinh viên trong việc kiểm tra, rà soát và xác nhận thông tin cá nhân.

Các thông tin cần đặc biệt chú ý bao gồm tình trạng học tập, dữ liệu điểm danh và những thay đổi liên quan đến điều kiện được hưởng chính sách.

Theo hướng dẫn của Nhà trường, sinh viên phải tự chịu trách nhiệm đối với những sai sót phát sinh liên quan đến thông tin cá nhân nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm phối hợp, xác nhận thông tin.

Hiệu lực của Hướng dẫn số 357/HD-CĐSPTW năm 2026

Hướng dẫn số 357/HD-CĐSPTW ngày 14/5/2026 của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương có hiệu lực kể từ ngày ký.

Văn bản này thay thế:

• Hướng dẫn số 534/HD-CĐSPTW ngày 01/11/2021.
• Hướng dẫn số 83/HD-CĐSPTW ngày 22/02/2023.

Các đơn vị, cá nhân liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai theo nội dung hướng dẫn mới.

Sinh viên cần lưu ý gì khi thực hiện chính sách Nghị định 116?

Chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí và chi phí sinh hoạt có ý nghĩa thiết thực đối với sinh viên sư phạm. Để bảo đảm quyền lợi, sinh viên cần hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, duy trì việc học tập và điểm danh đầy đủ, cung cấp thông tin ngân hàng chính xác và chủ động cập nhật những thay đổi về tình trạng học tập.

Đặc biệt, sinh viên bảo lưu hoặc bị đình chỉ học tập được phép học lại cần lưu ý thời hạn đăng ký tiếp tục hưởng chính sách. Những trường hợp thuộc diện bồi hoàn kinh phí cũng cần nghiên cứu kỹ quy định và thực hiện nghĩa vụ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương đề nghị sinh viên và các đơn vị liên quan thực hiện theo Hướng dẫn số 357/HD-CĐSPTW ngày 14/5/2026. Sinh viên nên xem đầy đủ văn bản chính thức đính kèm để nắm rõ quy trình, điều kiện và trách nhiệm cụ thể đối với từng trường hợp.